Srečanje pravnikov – uporabnikov ShakeSpeare™ Legal

Uporabniki naše programske opreme ShakeSpeare™ Legal so v večini odvetniške pisarne in pa pravne službe večjih organizacij.

Včeraj smo na srečanju, namenjenim prav njim predstavili novosti in smernice, primere dobre prakse in pa zakonske spremembe. Ob koncu smo predebatirali še nekaj aktualnih vprašanj in se poslovili do naslednjega srečanja.

Pomanjkanje

Pojem »pomanjkanje« je protisloven trenutnemu stanju v našem gospodarstvu. Boljšo sliko dobimo, ko ga postavimo v kontekst. V Sloveniji se srečujemo z nezadostni človeški viri, ki v povečanem obsegu dela in zastarelih zasnovah delovanja ne dohajajo niti lokalnih potreb. Ohromljene organizacije tako v en glas poudarjajo, kako je trg delovne sile glede na klasifikacijo del premalo raznolik in pri določenih delih premalo zastopan. Nekatera podjetja se tako poleg mukotrpnega postopka uvajanja novih sodelavcev, ki predstavljajo določena tveganja, zatekajo tudi h »kraji« dobrih kadrov.

Avtomatizacija postopkov – npr. tistih, ki sicer zagotavljajo, da ima vodstvo otipljive podatke, vendar zaposlenim zgolj odžirajo čas za dejanske delovne naloge – omogoča podjetjem povečevanje dodane vrednosti. Torej je povečan obseg dela z novimi naročili možno uspešno opraviti z obstoječimi viri na način, da se ročna dela (kot ročni vnos) avtomatizirajo. Še večji pomen pa nosi dobro premišljena definicija procesa, s katerim imamo opredeljen tako pozitiven kot negativen potek. Časovni prihranki omogočajo izvedbo drugih del, ki zahtevajo več znanj in časa.

Uvedba orodij, ki omogočajo uspešno avtomatizacijo, ni možna brez naporov organizacije, ki jih uvaja, in prav tako se to ne zgodi čez noč. Orodja morajo biti preprosta za uporabo in hkrati prožna za prilagajanje trenutnemu stanju in delovanju organizacije.

Sedaj je čas, da se ob zatišju pred nevihto pripravi teren, ki bo omogočal večjo dodano vrednost in s tem boljšo konkurenčnost. Zaposleni bodo v določeni meri razbremenjeni del, ki so največkrat neljuba. Zaradi tega se poveča zadovoljstvo do dela, zmanjša možnost prehoda zaposlenega k drugemu podjetju in dvigne celotna dodana vrednost.

Pomanjkanje v času razcveta je tako priložnost za vse.

Teambuilding

Direktor in lastnik ŽEJN Group – izgradnja ekosistemov v sodelovanju s kupci z uporabo praks trajnostnega upravljanja za naše nemške partnerje.

 

Obvestilo – GDPR ShakeSpeare™

Uporabniki ShakeSpeare™ v Pantheon-u

V sklopu dejavnosti pri doseganju uredbe GDPR vam sporočamo, da lahko soglasja, ki ste jih prejeli od svojih kupcev/partnerjev, shranjujete kar neposredno na posameznem subjektu (kupcu/partnerju).

Vsi, ki že uporabljate ShakeSpeare v Pantheonu, to lahko naredite tako, da preprosto preko 3 (treh) tipk dodajate dokumente neposredno na Subjekte.

V primeru, da ste uporabnik Panhteon-a in dodatka ShakeSpeare še nimate, to lahko naredite z obiskom naslova http://www.aktivacija.zejn.si/  in izpolnite podatke. Prosimo vas, da v prostor “Vaše sporočilo” navedete GDPR-PASS. Po prejemu podatkov vam bomo aktivirali licenco Pantheon ShakeSpeare (PASS).

Ekipa Žejn Group

LPP Slovenija

Pretekli teden smo dobili naročilo od LPP Slovenija – sicer slovenske poslovne enote poljskega podjetja, ki se ukvarja z modno industrijo.

S tem postaja korporacija LPP, ki bo našo programsko opremo že uporablja v Srbiji in na Hrvaškem, geografsko najbolj razširjena inštalacija ShakeSpeare™ do sedaj.

Personalkongress

Podjetje 42 Digital Business Solutions GmbH se je predstavilo na dogodku Personalkongress, ki ga je organiziralo združenje delodajalcev Bavarske za kovinsko in električno industrijo.
42 DBS je predstavil interno procesno digitalizacijo s pomočjo programske rešitve ShakeSpeare. Personalkongress IT je konferenca za kadrovske in informacijske managerje v srednje velikih in velikih podjetjih na Bavarskem. Okoli 300 obiskovalcev je prihajalo iz kadrovskih in IT oddelkov iz največjih elektro in kovinarskih podjetij na Bavarskem, ki predstavljajo hrbtenico nemške industrije.
Predstavitev 42 DBS je bila osredotočena na digitalizacijo in avtomatizacijo procesov v notranji organizaciji, kot so osnovni kadrovski procesi, vodenje računov, preverjanje kakovosti in procesi obvladovanja tveganj. 

Partner seminar 2018

 

Za nami je tudi letošnji ShakeSpeare™ seminar, ki je potekal 19. in 20. aprila v Kristalni palači, v prostorih IBM.

Letošnje izobraževanje nam je prineslo kar nekaj novih certificiranih ShakeSpeare™ strokovnjakov, tako med internimi sodelavci, kakor zunanje iz UKC Ljubljana, Primasa d.o.o.,
42 DBS iz Nemčije, Veridian healthstream iz Hrvaške in GoPro iz Srbije.

 

 

 

GDPR

Zavedamo se, kako so danes pomembni osebni podatki. Kot se razvija družba, se razvijajo tudi naše vrednote in stališča ter različni vidiki našega življenja – digitalne družbe in digitalnih informacij. Ker ShakeSpeare ™ uporabljajo vlade, zdravstvo, bančništvo itd., smo v preteklosti naredili veliko dodatnih korakov pri informacijski varnosti. Hvaležni smo, da smo dobili nov standard, GDPR, ki sistematično obravnava vprašanje informacijske varnosti osebnih podatkov in standardizira nivo njegove kvalitete. Vse funkcionalnosti ShakeSpeare™ so bile zasnovane tako, da bo od različice V5.1 popolnoma skladen z GDPR. Spremembe niso bile izvedene le na ravni arhitekture, podatkovne baze in uporabniškega vmesnika, temveč tudi proceduralnega dela in protokolov o določenih uporabah procesov BPM in drugih osnovnih enot.