Elektronički dokumentni sustav

Spremite svoje dokumente elektroničkim putem i povežite ih s računovodstvenom aplikacijom

Shake Accountant je sustav koji omogućava korisnicima računovodstvenih aplikacija (ERP) dodavanje i pregled dokumenata (primljeni i izdani računi, narudžbe za kupnju, dostavnice itd.) Koji su relevantni za pojedinačne računovodstvene događaje. Upotreba Shake Accountant-a olakšava svakodnevne zadatke jer više ne morate tražiti dokumente u ormarima ili čak podrumima kako biste svoje radno vrijeme iskoristili za profesionalne zadatke.

Jednostavan za uporabu ShakeSpeare ™ Accountant

Kada dodate poslovni događaj, prikazuje se gumb za skeniranje dokumenta u obliku knjigovodstvene aplikacije. Dokument se skenira ili pričvršćuje na radnu površinu ako koristite elektroničke fakture i već se nalazi u sustavu dokumenata. Svaki put kada otvorite poslovni događaj, na drugom monitoru automatski ćete vidjeti slike dokumenata vezanih za taj poslovni događaj. Dokumente možete ispisati ili poslati e-poštom s nekoliko klikova.

Likvidacija primljenih računa

Sustav Shake Accountant olakšava i efikasno izvršava poslovne procese. S uređivačem poslovnih procesa možete jednostavno prilagoditi postupak likvidacije faktura poslovnim zahtjevima. ShakeInvoiceProcessor dostupan je za više informacija o postupku likvidiranja računa.

Upotreba Shake Accountants u oblaku (računovodstvo bez papira)

Sustav Shake Accountant može se koristiti i kao usluga oblaka. Na taj način ne trebate instalirati poslužitelj, a vaši se dokumenti pohranjuju na sigurno mjesto u Sloveniji, što koristi i većina slovenskih poslovnih banaka i sigurnosno kopiranje. Upotreba usluge u oblaku je pristupačna jer plaćate samo količinu stvarne upotrebe, na temelju broja dokumenata i broja korisnika.

Stresite knjigovodstvene i računovodstvene usluge

Sustav Shake Accountant također je prikladan za računovodstvene usluge. Tako korisnici računovodstvenih usluga koriste web aplikaciju za prilaganje primljenih dokumenata i pružanje im metapodataka. Dokumenti se prenose računovodstvenoj službi koja ih ‘obrađuje’. Na temelju iskustva korisnika Shake-a, štedimo do 40% vremena potrebnog za manipuliranje dokumentom (štedi se u potrazi za fizičkim dokumentom).

Korisno za financijske usluge i računovodstvene usluge

Povezali smo računovodstveni softver (ERP) i dokumentarne sustave s aplikacijom Shake Accountant. Svi dokumenti koje primimo (fakture, dostavnice, narudžbe za kupnju, …) skeniraju se i uvoze u sustav dokumentacije ShakeSpeare ™. Kada odaberemo događaj u računovodstvenom programu, drugi monitor automatski nam pokazuje dokumente na koje se događaj odnosi. Kada kliknemo na primljeni račun, odmah vidimo sliku fakture. Tako se izbjegava dugotrajno pretraživanje dokumenata u mapama.

Besplatno probno razdoblje programa

Ako ste korisnik Pantheona i želite besplatno provjeriti aplikaciju, unesite svoje podatke na web mjesto, e-poštom ćete dobiti potrebne informacije i upute za instaliranje i korištenje sustava.

Za upite kontaktirajte sales@zejn.si ili tel. +386 1 565 33 46