Procesno vodenje

Imate v svoje poslovnem modelu veliko tiskanih obrazcev, kateri morajo potovati po vaši organizaciji in jih morajo ljudje potrjevati / zavračati? Se vam zdi to izguba časa. No, tolažba je seveda v tem, da tako počno v večino organizacij. Seveda negativna plat medalje je, da vi vseeno izgubljate dragocena sredstva (kadrovska, finančna itd.), medtem ko je preglednost na najnižji stopnji, obrazci se izgubljajo, na njih se pozablja, v želji po večji fleksibilnosti poslovanja se jih ukinja, nato pa se ugotovi, da naenkrat ni več kontrole nad izvajanji, kvaliteto itd.

Mi vam nudimo računalniško vodenje procesov, kar pomeni, da v programski opremi vnaprej definirate potek, kako morajo posamični procesi znotraj vaše organizacije potekati, nato pa vam naša programska oprema to avtomatsko izvaja.

 Z našo programsko opremo ponujamo:

• načrtovanja procesov;
• izvajanje procesov;
• nadzor nad izvajanjem procesov;

Procesno vodenje je del ogrodja ShakeSpeare™ in kot tako se tesno integrira tudi z ostalimi funkcionalnimi enotami, kot so: dokumentno vodenje in OCR, projektno vodenje, nadzor nad delom itd.

 Digitalni podpisi 

Če potrebujete med izvajanjem takšnih računalniških procesov fizične podpise to ni težava: digitalni podpisi so danes pravno formalno enaki fizičnim.

Naša programska oprema digitalno podpisovanje podpira že dalj časa, imamo implementirane posebne mehanizme za preverjanje podpisov, podpiramo vse kvalificirane izdajatelje certifikatov, certifikati so lahko tudi na pametnih karticah (kar tudi priporočamo) itd.

Sledljivost

Pri vodenju procesov (pa tudi pri drugih entitetah v programski opremi ShakeSpeare™) je sledljivost ena izmed ključnih komponent. Vsak dogodek / izvajanje se zapiše kdo ga je storil, kdaj ga je storil in kje ga je storil.

Vse to pa potem lahko nadzorniki spemljajo skozi svoje module, kjer imajo zgodovino sprememb sistematično predstavljeno (tako kronološko kakor tudi po drugih sortirnih parametrih).

Pripravljeni primeri

Za lažjo predstavo smo vam tukaj nanizali nekaj primerov, za katere v programski opremi že dobite priložene primere (pozor: s programsko opremo si lahko sami definirate nove ali popravite obstoječe procese):

• likvidacija računov;
• potrjevanje in pot naročilnic;
• potrjevanje in pot potnih nalogov;
• proces zaposlitve;
• proces prenehanja delovnega razmerja;
• ...