Digitalizzazione dell’ufficio legale

Efficace gestione digitale dell’ufficio legale

Gli affari nell’ufficio legale stanno diventando sempre più complessi e complessi. Allo stesso tempo, gli avvocati sono costretti ad aumentare la produttività. Lavorare in un studio legale moderno richiede un’ottima conoscenza di tutti i processi aziendali. Oggi la flessibilità e la trasparenza sono quasi impossibili senza l’aiuto di un sistema informativo. Ora è il momento perfetto per digitalizzare tutte le procedure e informatizzare efficacemente il vostro studio legale.

Che cos’è ShakeSpeare ™ Legal

ShakeSpeare ™ – Legal è una soluzione software che fornisce un ambiente di lavoro per tutti i tipi di studi legali. Molti esperti legali sono stati coinvolti nello sviluppo per oltre 10 anni. Ascoltando i professionisti legali siamo riusciti a fornire una soluzione intelligente e adattarla alle reali esigenze. In questo modo, siamo riusciti ad aiutare molti studi legali nella implementazione della soluzione che vi aiuta nel vostro lavoro quotidiano.

L’integrazione del software con altri sistemi ci richiede di sviluppare costantemente aggiornamenti utili. Per questo motivo molti professionisti legali, sia in Slovenia come nel mondo, si fidano di noi. L’elenco degli utenti comprende una serie di organizzazioni con una struttura dipartimentale altamente diversificata, come la pubblica amministrazione, i comuni, le istituzioni sanitarie, le banche, i principali servizi legali delle grandi aziende e numerosi studi legali.

Vantaggi principali del sistema: maggiore efficienza amministrativa

– accesso immediato a file ricercabili, documenti e clienti;
– accesso ai rapporti sullo stato dell’ufficio (molti rapporti diversi secondo criteri diversi);
– archivio sicuro centralizzato e intuitivo;
– utilizzo di moduli intelligenti durante la scrittura di documenti;
– Il costante sviluppo del sistema attraverso una professione legale riconosciuta: moduli avanzati per assistere e automatizzare completamente i vari processi legali.
– migliorarmento alla qualità del vostro lavoro:
– una panoramica del lavoro dell’intero ufficio legale;
– i più alti standard di sicurezza;
– file centralizzati e regolati in modo trasparente;
– allarme via e-mail e brevi messaggi di testo (SMS): mantenimento di un calendario di eventi, scadenze e rapporti su eventi importanti.

Completezza tecnica

gestione dei file tramite ShakeSpeare ™ (supporto per tutti i documenti)
– integrazione in un sistema esistente
– centralizzazione del lavoro
– la massima sicurezza possibile
– organizzatore in combinazione con il diario di lavoro
– ricerca intelligente o ricerca full-text search
– gestione contatti/gestione relazioni clienti
– limitazione dell’accesso
– controllo sui costi aziendali
– archiviazione
– moduli intelligenti – macro lingue avanzate
– determinazione del ruolo delle parti
– Facile digitalizzazione-OCR / ICR e scansione veloce
– statistiche per vari parametri
– gestione contabile
– facilità d ‘uso
– consulente legale
– avvocato mobile – lavorate a distanza tramite smartphones e tablets

ShakeSpeare™ Legal utilizzano

Uffici legali
Banche
Comagnie di assicurazione