Sistema di documentazione elettronica

Salvate i documenti in formato elettronico e collegateli alla applicazione di contabilità

Shake Accountant è un sistema che consente agli utenti di aggiungere e visualizzare documenti nelle applicazioni contabili (ERP) (fatture ricevute ed emesse, ordini di acquisto, bolle di consegna, ecc.), rilevanti per i singoli eventi contabili. L’uso di Shake Accountant semplifica le attività quotidiane, poiché non è più necessario cercare documenti negli armadietti o negli magazzini, in modo da poter utilizzare l’orario di lavoro per attività professionali.

ShakeSpeare™ Accountant, facile da usare

Quando si aggiunge un evento aziendale, viene visualizzato un pulsante per la scansione di un documento sotto forma di un’applicazione di contabilità. Il documento viene scansionato o allegato al desktop nel caso in cui si utilizzino fatture elettroniche ed è già nel sistema di documenti. Ogni volta che aprite un evento aziendale, vedrete automaticamente le immagini dei documenti relativi a quell’evento commerciale su un altro monitor. Potete stampare o inviare per e-mail documenti con pochi clic.

Liquidazione delle fatture ricevute

Il sistema Shake Accountant rende semplice ed efficiente l’esecuzione dei processi aziendali. Con Business Process Editor, potete facilmente personalizzare il processo di liquidazione delle fatture in base alle vostre esigenze aziendali.

Utilizzo di Shake Accountant in the Cloud (Paperless Accounting)

ll sistema Shake Accountant può essere utilizzato anche come servizio cloud. Non è necessario installare il server, e i documenti vengono archiviati in un luogo sicuro in Slovenia. Questo servizio è utilizzato anche dalla maggior parte delle banche commerciali slovene. Viene fornito anche il backup. L’uso del servizio cloud è conveniente perché si paga solo per l’effettivo importo di utilizzo in base al numero di documenti e al numero di utenti.

Shake Accountant e servizi di contabilità

Il sistema Shake Accountant è adatto anche per i servizi di contabilità. Gli utenti dei servizi di contabilità utilizzano l’applicazione Web per allegare i documenti ricevuti e fornire loro i metadati. I documenti vengono trasferiti al servizio di contabilità che li processera. In base all’esperienza degli utenti Shake, risparmiamo fino al 40% del tempo necessario per manipolare un documento (risparmiando del tempo durante la ricerca di un documento fisico).

Utile per servizi finanziari e servizi di contabilità

Abbiamo collegato il software di contabilità (ERP) e sistemi documentali all’applicazione Shake Accountant. Tutti i documenti che riceviamo (fatture, bolle di consegna, ordini di acquisto, …) vengono scansionati e importati nel sistema ShakeSpeare ™. Quando selezioniamo un evento nel programma di contabilità, il secondo monitor ci mostra automaticamente i documenti a cui si riferisce l’evento. Quando facciamo clic sulla fattura ricevuta, vediamo immediatamente un’immagine della fattura. Ciò evita la lunga ricerca di documenti nella forma fisica.