Sistema di documentazione elettronica

elektronski dokumentni sistem

S-Invoice

Il sistema di documentazione elettronica S-Invoice viene fornito con una configurazione software ShakeSpeare che ti consente di ottenere il vostro account per intero. Questo processo consente alle piccole e grandi aziende di risparmiare tempo, ridurre l’amministrazione, ridurre i costi e aumentare la trasparenza dei documenti.

Aumentare la trasparenza

Prima del pagamento, ogni fattura deve essere (verificata), il che rappresenta una sfida amministrativa e temporale. La liquidazione elettronica evita la perdita di fatture fisiche e può essere inviata all’istante, senza alcun ritardo. Abbiamo accesso immediato e informazioni dettagliate sugli account e possiamo verificarne lo stato e i contenuti in qualsiasi momento. L’immissione di un account nel sistema genererà automaticamente un libro di fatture ricevute.

Allo stesso tempo, è più facile per noi controllare e gestire i pagamenti dei conti, il che significa anche mantenere il controllo finanziario e di bilancio.

OCR – riconoscimento automatico del testo stampato

Il riconoscimento del testo stampato nei dati digitali è presente nel mondo da oltre 50 anni e negli ultimi anni è stato intensamente presente nella contabilità in tutto il mondo.

Archiviazione elettronica di documenti e dati

Tuttie le fatture sono memorizzate nel sistema a cui si ha accesso per visualizzare i documenti scansionati disponibili in qualsiasi momento per la revisione. Anche il tuo commercialista o committente può avere accesso.

Ridurre gli errori e risparmiare tempo

Le maggiori parti degli errori si verificano durante l’immissione manuale dei dati e la digitazione delle fatture. Con il pacchetto S-Invoice, è possibile ridurre significativamente il numero di errori, poiché l’immissione è semplice e veloce e il percorso del documento è più veloce, risparmiamo di tempo. Con S-INVOICE si ottiene una panoramica dei documenti e del loro stato in ogni momento.

Funzionalità

Riconoscimento automatico delle fatture
Liquidazione e flusso di fatture completo, che può dipendere da:
– diversi centri di costo
– valori diversi
– vari documenti allegati (ordini di acquisto, bolle di consegna, ecc.)
– servizi diversi o prodotti
– firme diverse
Possibile integrazione nel sistema bancario centrale o ERP.
Analisi critica (chi ha il maggior numero di fatture per confermare, chi impiega più tempo per confermare una fattura, quanto tempo si impiega per una validazione…
Segnalazione di emergenza critica (pagamenti straordinari. Fatture scadute …), notifica e-mail, SMS …
Registrazione nel sistema di contabilità generale.