Informatizacija pravne pisarne.
Učinkovito digitalno vodenje pravne pisarne
Poslovanje v pravni pisarni postaja čedalje bolj zapleteno, kompleksno in odgovorno, obenem pa se od pravnikov zahteva vedno večjo produktivnost. Delo v sodobni pravni pisarni je raznoliko in zahteva zelo dobro poznavanje vseh poslovnih procesov. Tako je dandanes fleksibilnost in preglednost brez pomoči informacijskega sistema že skoraj nemogoča. Sedaj je pravi čas za digitalizacijo vseh vaših postopkov in učinkovito informatizacijo pravne pisarne.
Kaj je ShakeSpeare® – ShakeSpeare® Legal
Sistem ShakeSpeare® – Pravnik je programska rešitev, ki omogoča delovno okolje za vse vrste pravnih pisarn. Pri razvoju že več kot 10 let sodelujejo številni pravni strokovnjaki. Le s posluhom do pravne stroke, je lahko ta rešitev postala inteligentna in prilagojena dejanskim potrebam. Na ta način, vam omogoča hitro in ažurno pomoč pri vašem delu.
Celovito in strokovno povezovanje programske opreme z drugimi sistemi zahteva od nas neprekinjen razvoj koristnih nadgradenj, zaradi česa nam posledično zaupajo številni pravni strokovnjaki tako doma kot širom po svetu. Na seznamu uporabnikov se nahajajo številne organizacije z izredno razvejano oddelčno strukturo, kot so javna uprava, občine, zdravstvene ustanove, banke, večje pravne službe velikih podjetij in številne odvetniške pisarne.
Ključne prednosti sistema – povečana učinkovitost administracije
- takojšnji dostop do iskanih spisov, dokumentov in strank;
- dostop do poročil o stanju v pisarni (mnogo različnih poročil po različnih kriterijih);
- centraliziran, uporabniku prijazen in varen arhiv;
- uporaba pametnih obrazcev pri pisanju dokumentov;
- konstanten razvoj sistema s pomočjo priznane pravne stroke: napredni moduli za pomoč in popolno avtomatizacijo različnih pravnih postopkov.
- izboljšanje kvalitete vašega dela:
- pregled nad delom celotne pravne pisarne;
- najvišji varnostni standardi;
- centralizirani in pregledno urejeni spisi;
- alarmiranje preko elektronske pošte in kratkih tekstovnih sporočil (SMS) – vodenje koledarja dogodkov, rokov in sporočanje o pomembnih dogodkih.
Tehnična dovršenost
- vodenje dokumentacije v spisih skozi ShakeSpeare® (podpora za vse dokumente)
- integracija v že obstoječ sistem
- centraliziranje dela
- najvišja možna varnost
- rokovnik v kombinaciji z delovodnikom
- inteligentno iskanje ali “full text search”
- vodenje stikov – “Costumer Relation Management”
- omejevanje dostopa
- vodenje stroškovnika, prilagojeno pravnikom
- pametni obrazci – napredni makro jeziki
- določanje vloge strank
- enostavna digitalizacija-OCR/ICR, ter hitro skeniranje
- statistike po najrazličnejših parametrih
- vodenje računov
- prijaznost do uporabnika
- pravni svetovalec – integracija z notarsko in odvetniško tarifo in poljubno z ostalimi zbirkami pravnih informacij, kot naprimer zbirke; register banke Slovenije, Tax-Fin-Lex, AJPES, IUS software
- mobilni pravnik – delo na daljavo preko ”pametnih” mobilnih telefonov, ter prenosnikov
